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Si vous êtes comme la plupart des gens, vous avez probablement une relation amour-haine avec l’organisation. Ce qui est totalement carrément dommage pour la productivité d’un entrepreneur.
D’un côté, un espace bien organisé peut être libérateur et vous aider à vous sentir plus en contrôle. D’un autre côté, s’organiser peut être une tâche enquiquinante, et il devient très facile de laisser les choses retomber dans le désordre.
La clé pour maintenir un espace de travail organisé, surtout si vous êtes solopreneur, est de trouver un système qui fonctionne pour vous, puis de vous y tenir. Ce qui fonctionne pour une personne peut ne pas fonctionner pour une autre, il est donc important d’expérimenter jusqu’à ce que vous trouviez un système que vous pouvez maintenir dans le temps.
Dans cet article, nous allons explorer quelques méthodes différentes pour organiser votre espace de travail pour une plus grande efficacité. À la fin, vous devriez avoir une meilleure idée de ce qui fonctionnera le mieux pour vous.
Première étape
La première étape pour organiser votre espace de travail est de désencombrer.
Retirez de votre espace de travail tout ce qui n’a pas besoin d’y être et mettez-le à sa place. Cela inclut tout ce qui est resté sur votre bureau pendant plus d’une semaine sans être utilisé. Débarrassez-vous de tous les vieux papiers ou dossiers dont vous n’avez plus besoin. Si vous ne l’utilisez pas ou n’en avez pas besoin, débarrassez-vous-en !
Seconde étape
Une fois que votre espace de travail est désencombré, l’étape suivante consiste à établir quelques règles de base.
Tout d’abord, décidez des éléments qui doivent absolument être conservés sur votre bureau. Pour la plupart des gens, cela inclut des éléments tels que l’écran de leur ordinateur, le clavier, la souris et peut-être une lampe.
Tout le reste doit être rangé dans des tiroirs ou des armoires lorsqu’il n’est pas utilisé. Deuxièmement, assurez-vous que chaque objet a sa place attitrée. Cela empêchera le désordre de s’accumuler au fil du temps.
Troisièmement, établissez un calendrier de nettoyage régulier et respectez-le ! Un bureau propre est un bureau qui rend heureux (et plus efficace).
Ensuite
Une fois que vous avez mis en place ces règles de base, vous pouvez commencer à réfléchir à la meilleure façon d’organiser votre espace de travail pour une efficacité maximale.
Une méthode populaire consiste à séparer votre espace de travail en quadrants :
Un quadrant pour chacune des quatre tâches principales que vous effectuez quotidiennement. Par exemple, si vous passez la plupart de votre temps à envoyer des emails à vos clients, à travailler sur des propositions de projet, à assister à des réunions virtuelles et à saisir des données de recherche sur le terrain, ce seront vos quatre quadrants.
Dans chaque quadrant, grâce à une checklist, organisez ensuite vos tâches par niveau de priorité en utilisant le système suivant :
- Les tâches A sont des éléments indispensables à réaliser immédiatement ;
- Les tâches B sont des éléments importants mais qui peuvent attendre un certain temps ;
- Les tâches C sont des éléments de moindre priorité ;
- et les tâches D sont des éléments à faire qui ne sont pas vraiment nécessaires mais qu’il serait bon de terminer à un moment donné.
Attribuez chaque tâche à l’une de ces catégories en fonction de son niveau d’importance/urgence, puis attaquez-les en conséquence.
Ce système vous aidera à vous assurer que vous travaillez toujours sur les tâches les plus importantes en premier lieu tout en étant capable de progresser sur les éléments moins critiques également.
Il n’y a pas une seule bonne façon d’organiser votre espace de travail ; l’important est de trouver un système qui fonctionne pour vous et de vous y tenir.
En désencombrant votre espace de travail et en établissant quelques règles de base, vous serez sur la bonne voie pour créer un flux de travail plus efficace.
Et en utilisant des quadrants de tâches basés sur des niveaux de priorité, vous pouvez rationaliser davantage votre processus et vous assurer que vous travaillez toujours sur les tâches les plus importantes en premier. Alors allez-y et organisez-vous ! Votre futur moi vous en remerciera.
